Под экспедированием грузов понимают сопровождение материальных ценностей по маршруту движения транспорта. Как правило, экспедирование грузов применяется для автомобильного транспорта, однако сопровождаются также грузы и при доставке железнодорожным и другими видами транспорта. В чем же заключается суть экспедирования? Какая польза для потребителя от работы экспедиторов? В этой статье постараемся отразить главные аспекты работы экспедиторской службы.
Что включает в себя услуга экспедирования груза?
Экспедиторы контролирует весь процесс выполнения доставки груза, т. е. они следят за сохранностью груза, начиная от приема товара со склада заказчика, заканчивая сдачей грузополучателю. В некоторых случаях груз передается получателю лично в руки по адресу доставки, в других — получатель сам прибывает за своими вещами на консолидационный склад.
Задача экспедитора — доставить товар в целости и сохранности. Важно, что поставка выполняется в заранее оговоренные сроки. Как правило, в договоре указывается конкретная дата и даже час прибытия груза. Таким образом, конечный потребитель услуги заранее может знать, когда ему ждать свой груз.
Также транспортная экспедиция включает в себя оформление всей необходимой документации для перемещения груза. Очень удобно прибегнуть к услугам экспедиторов в том случае, если вам нужно выполнить международную перевозку, которая проходит с обязательным заполнением таможенных документов. Только знание всех нюансов грамотного заполнения таможенных документов позволяет гарантировать доставку товара без проблем и финансовых затрат.
Как выбрать экспедиторов?
Если вы решили заказать экспедирование грузов, то следует учитывать следующие параметры при выборе компании, в которую вы планируете обратиться:
— Опыт работы на рынке. Молодые компании – это не всегда плохо, однако если вы переживаете за собственный груз, то лучше доверить дело профессионалам, которые не только берутся за выполнение услуги, но и прописывают ответственность за сохранность груза в договоре. Знание всех особенностей транспортировки в зависимости от свойств товара позволяет гарантировать надежную поставку груза.
— Наличие собственного большого парка транспортных средств. Это также говорит в пользу солидности компании. Чем больше разнообразного транспорта имеет компания в своем арсенале, тем выше будет уровень доверия к ней. Также следует учитывать, что транспортные расходы могут быть значительно ниже при формировании сборной партии или доставки товара попутно. Особое внимание подбору транспортного средства уделяется при необходимости перевозки с соблюдением определенных климатических условий. Большой автопарк позволяет подобрать оптимальное транспортное средство с учетом специфики доставки.
— Избегайте заниженной стоимости услуг. Выбирая профессионального перевозчика, который прописывает конечную стоимость услуг в договоре, заказчик исключает вероятность завышения первоначальной цены.
— Наличие сопутствующих услуг: страхование, мониторинг выполнения перевозки, оформление транспортных документов и т. д. Если компания не предоставляет подобные услуги, то такого сотрудничества лучше избегать. Помните, что только страховка может быть единственной гарантией того, что в случае порчи или потери вашего груза вы сможете взыскать его стоимость.